Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca
yürütülen çalışmalar neticesinde temin edilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi
(EBYS) yazılımı konulu eğitim tüm kurum personelimize 29.06.2016 tarihinde
verilmiştir.
Bütün süreçlerin elektronik ortamda yapılmasına
imkan sağlayan bir yazılım sistemi olan EBYS; Kırtasiye, Yazıcı, Fax,
Fotokopi, Toner ve Posta gibi giderleri olan araçlarda önemli tasarruf
sağlayacak, ayrıca sağlıklı ve güvenli bir şekilde yapılacak arşivleme
ile geri aramalarda zaman ve emek kaybı engellenmiş olacak.
Kurum Personellerimizden EBYS Birim Proje Sorumlusu Samet KARATAŞ
tarafından verilen eğitimde EBYS Sistemi ile evrak yazısı ve olur yazısı oluşturma,
birim içerik şablonu oluşturma, evrak arama, amir işlemleri, evrak kayıt
işlemleri, kişisel arşiv oluşturma gibi işlemler hakkında bilgi verildi, KEP
(Kayıtlı Elektronik Posta) ve E-İmza ( Elektronik İmza) konusunda açıklama
yapıldı.