İdari Mali İşler Şefliği Görevleri
- Müdürlükte çalışan personele ait sicil görevlendirme, göreve başlama ve görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
- Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Personelin mal beyanı, kimlik kartı, kayıt işlemleri, sıhhi izinlerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
- İşçi puantajlarının hazırlanmasını sağlamak.
- Personelin özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak.
- Senelik izin ve raporların için gerekli yazışmaların ve takibin yapılmasını sağlamak.
- Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek.
- Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
- Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
- Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
- Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- Görev alanı ile ilgili olarak, müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.